図面改訂の管理と加工ミスの防止

加工ミスの多くは図面の取り違えから

切断条件や機械の精度に問題がなくても、そもそも加工した図面が古ければ製品は不良になります。しかも、材料と時間を使い切った後で発覚するため、損失は小さくありません。

危ないのは、メールに添付された改訂版、共有フォルダに置かれた最新版、現場のパソコンに残ったコピーが同時に存在している状態です。どれが正なのか、その場にいる人の記憶に頼っているなら、いつか取り違えが起こると考えた方がよいでしょう。データの受け渡し全般については図面データ入稿のガイドもご覧ください。

保管場所とファイル名のルールを決める

• 正となるフォルダを一つだけ決め、そこ以外に最新版を置かない
• ファイル名に品番と改訂記号を入れ、日付だけで区別しない
• 旧版は消さずに「旧版」フォルダへ移し、現場から見える場所に残さない
• 取引先から届いたデータは、受領日と送り主が分かる形で保管する

凝った仕組みは続きません。フォルダ二つとファイル名の決まりごとだけでも、取り違えはかなり減らせます。

現場に最新版だけを届ける

1. 改訂を受け取ったら、まず正フォルダへ入れて旧版を退避する
2. 加工待ちの指示書やCAMデータに古い版が混ざっていないか確認する
3. すでに手配済みの材料や仕掛品がある場合は、止めるか流すかを決める
4. 現場の作業指示に改訂記号を書き、口頭だけで伝えない

記録を残し、後から追える形にする

いつ、誰から、どの図面の何が変わったのか。この三点だけでも記録が残っていれば、不良が出たときに原因の切り分けが早くなります。表計算ソフトの一覧でも十分です。

取引先との認識違いを避けるには、改訂の連絡を受けた旨を返信し、どの版で加工するかを文字で残しておくことが有効です。図面データ入稿のコツで触れた確認事項とあわせて運用すると、やり取りの行き違いが減ります。